بينما Office 2013 جعل نشر الملفات معقداَ وصعبا فإن Office 2016 جعلها أسهل ما يمكن مثلما تتطور كل البرامج والبرمجيات حولنا ..فإن برامج أوفيس أيضاً تطور …
فى Office 2013 قامت مايكروسوفت بإضافة خاصية جديدة لمشاركة الملف المستخدم سواء لإيميل أو حتى ان تنشره على مواقع التواصل الاجتماعى ..لكن العملية كانت معقدة وصعبة وتحتاج الى التنقل مرات عديدة بين الصفحة والملف الذى تقوم بمشاركته
ولذلك أصبحت هذه العملية أسهل كثيرا فى Office 2016 حيث أنه تم اضافة علامة المشاركة فى أعلى الجزء الأيمن من الصفحة فبمجرد الضغط على الأيقونة تقوم بفتح نافذة كما هو موضح بالصورة بها عدة اختيارات منها :
– تستطيع ان تقوم بعمل دعوى “Invite ” للشخص اللذى تريد مشاركته ..فقط اكتب عنوان البريد ” الايميل ” ورسالة وأرسل الملف >>سيستطيع أن يقرأ الملف وأيضا يقوم بتحميله
– تستطيع إعطاء المرسل اليه إمكانية التعديل والاضافة اوتلغيها بمجرد الضغط على الزر “can edit”
– تستطيع أن تُرسل فقط لينك بالملف ويكون غير مرتبط بحساب مايكروسوفت
- تستطيع تفعيل خاصية النشر التلقائى عند التعديل على الملف من أى من مستخدميه وطبعا يطلب الإذن اولا منك..او أن تلغيها من “Automatically share changes “
- تستطيع الحصول على خصائص مشاركة أكثر أيضا عن طريق 2016 outlook
